Privacybeleid

1. Introductie

Vindyx ("wij", "ons" of "onze") respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze SaaS-oplossing voor advocaten.

2. Gegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen verschillende soorten gegevens, waaronder:

• Identiteitsgegevens: naam, voornaam, functie.
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, kantooradres.
• Zakelijke gegevens: KBO-nummer, BTW-nummer, dossierinformatie die u invoert.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie.

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het leveren en beheren van de Vindyx-diensten.
• Het factureren van onze diensten.
• Het verbeteren van onze software en gebruikerservaring.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht).

4. Gegevensbeveiliging

Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, gebruikt of op ongeoorloofde wijze toegankelijk zijn. Wij maken gebruik van enterprise-grade encryptie (AES-256) en beveiligde servers via Supabase en Microsoft Azure.

5. Uw rechten

Onder de AVG (GDPR) heeft u recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van uw gegevens. U kunt hiervoor contact opnemen via privacy@vindyx.be.